¡Para recordar!

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Para recordar

1- Sede: Hotel Real InterContinental San José – Costa Rica.

 

2- Fechas

27 y 28 de Julio de 2019

 


3- PREVENTA HASTA EL 11 DE ABRIL

* Empresas que cancelen el 25% a más tardar el 11 de abril de 2019:

1) Recibirán un 10% de descuento en la compra de su stand.

2) 20% de descuento al comprar más de un stand.


 

4- DESCUENTO ESPECIAL POR LA COMPRA DE MÁS DE UN STAND: posterior al periodo de pre-venta, al comprar más de un stand, se le aplicará un 15% de descuento.

5- Para participar en The Wedding Place las empresas o personas interesadas deberán completar el formulario de Compra de Stand.

6- Con el fin de reservarnos el derecho de admisión, se cobrará la entrada al público por un valor de ¢5.000 + IVA (se aplicará un 20% de descuento al cancelar con tarjeta Credomatic).

7- La entrada para la fiesta de clausura –Inter Wedding Experience- tendrá un costo de ¢3.000 + IVA. Se podrá adquirir a partir del 22 de julio en el Hotel Real InterContinental y hasta el sábado 27 de julio a las 6 p.m.

 

7- CUENTA BANCARIA BAC Credomatic

  • Hotel Camino Real S.A
  • Cédula Jurídica: 3-101-112603-07
  • Número cuenta corriente: 901984724
  • Cuenta cliente 10200009019847244

8- Existirá también la opción de pago por medio del sistema Tasa Cero (6 meses) de Credomatic (no aplica para La Terraza).

9- SOLAMENTE será permitido compartir stand entre DOS empresas.

10- Cada stand tendrá derecho diariamente a 2 almuerzos tipo buffet y a 2 refrigerios; ambos serán tomados en el Salón Cedros.

 

11- Credenciales

Se entregarán 6 gafetes a cada stand; el mismo debe ser portado en un lugar visible EN TODO MOMENTO dentro del área de la feria.

 

12- Sobre el derecho de admisión de expositores: para evitar saturación de ofertas y en la categoría que así lo requiera, la organización se reservará el derecho de admisión y permitirá una cantidad máxima de expositores.

13- La aceptación y envío del formulario de Compra de Stand significa que el Expositor ha leído y comprendido lo dispuesto en el Reglamento para el Expositor y que lo acepta sin ninguna restricción ni condición de su parte.

 

14- Actividades en el escenario principal

Los Expositores que deseen programar shows, pasarelas, charlas, presentaciones musicales o cualquier otro tipo de actividad en el escenario principal, deberán de notificarlo en el formulario de Compra de Stand a más tardar el 27 de junio de 2019.

La Sra. Guiselle Rodríguez será la responsable de distribuir los horarios según disponibilidad, requerimientos técnicos y conveniencia del tema; a ella la pueden contactar directamente al tel. 6055-4256 / correo electrónico producción@theweddingplacecr.com. Nos estaremos comunicando con los interesados aproximadamente 1 mes antes del evento para coordinar detalles.

Es responsabilidad de cada expositor dar el seguimiento necesario a su petición.

 

15- Sobre los accesos

La entrada de visitantes y expositores será ÚNICAMENTE por el lobby del hotel Real InterContinental.

La salida de visitantes y expositores será por la puerta principal del Centro de Convenciones y por el lobby del Hotel.

 

16- Construcción de stands

El ingreso de personal y de materiales para el montaje y desmontaje deberá realizarse por las zonas de carga y descarga del Hotel.

Los materiales a utilizar deben ser livianos.

La ÚNICA altura permitida en caso de utilizar estructura será de 2,40 metros.

El acabado final de los stands, no sólo debe contemplar el área a exhibir sino también las paredes traseras y laterales que dan hacia sus vecinos.

Queda prohibido clavar, pintar o sujetar del inmueble propaganda o agregar cualquier tipo de información en los muros, pisos, techos y demás elementos del Centro de Convenciones.

 

17- Obligaciones del Expositor

En el stand el Expositor únicamente podrá exhibir los productos y/o servicios a los que se dedica la(s) empresa(s) que compró el stand.

Los Expositores no podrán exhibir productos, materiales o servicios fuera del área del espacio adquirido.

No se permitirán presentaciones musicales en vivo en los stands, esto para no generar ruido excesivo que pueda interrumpir las labores de otras personas.

El ingreso de alimentos externos no es permitido.

Los sistemas de audio y video podrán utilizarse en el stand, siempre y cuando no sobrepasen los 60 decibeles.

 

18- Horarios

Fecha y horario de montaje:

Viernes 26 de julio 2019 de 8:00 a.m. a 10:00 p.m.

* Los expositores que requieran descargar estructuras o materiales desde el área de descarga, deberán notificarlo previamente a la producción y cumplir con el horario que se les asignará para este fin.

* Se ofrecerá parqueo gratuito para los camiones para montaje y desmontaje del evento (deben de validar tiquete en casetilla de seguridad).

 

Horario al público

Sábado 27 de julio 2019: 10:00 a.m. a 9:00 p.m.

Domingo 28 de julio 2019: 10:00 a.m. a 5:00 p.m.

Fiesta de clausura Inter Wedding Experience: 5:00 p.m. a 9:00 p.m.

 

Horario alimentación

Almuerzo: 12:00 m.d. a 2:30 p.m.

Refrigerio: 3:00 p.m. a 5:00 p.m.

 

Fecha y horario de desmontaje

Domingo 28 de julio 2019: 6:00 p.m. a 12:00 m.n.

Lunes 29 de julio 2019: 6:00 a.m. a 12:00 m.d.